Préambule
La protection de vos données nous tient particulièrement à cœur. C’est pourquoi nous respectons bien entendu les dispositions légales applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD), la loi fédérale allemande sur la protection des données (BDSG) ainsi que la loi allemande sur les télémédias (TMG), et mettons tout en œuvre pour garantir la confidentialité de vos données. Par ailleurs, il nous importe que vous sachiez à tout moment quelles données nous enregistrons et comment nous les utilisons. Nous vous invitons à prendre quelques instants pour lire les explications suivantes, qui vous informent sur le traitement de vos données. Nous nous réservons le droit d’adapter ponctuellement le contenu de la présente déclaration de protection des données afin de garantir durablement un niveau de protection adéquat, notamment au regard des évolutions légales ou techniques. Il est donc recommandé de consulter régulièrement nos informations et indications relatives au traitement des données.
L’utilisation de notre site Internet est en principe possible sans fourniture de données personnelles. Toutefois, si vous souhaitez recourir à certains services proposés par notre entreprise via notre site Internet, le traitement de données personnelles peut s’avérer nécessaire.
Les données collectées automatiquement lors de la consultation de notre site Internet ainsi que les données personnelles que vous nous communiquez dans le cadre de l’utilisation de nos services sont traitées conformément aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données.
Dans la mesure où le traitement de vos données personnelles est nécessaire et qu’il n’existe pas de base légale pour un tel traitement, nous sollicitons en principe votre consentement pour la finalité concernée.
1. Nom et adresse du responsable du traitement
GUTMANN GmbH
Nürnberger Straße 57
91781 Weißenburg i. Bay.
Allemagne
Tél. : +49 9141 992 – 0
Fax : +49 9141 992 – 212
E-mail: info@gutmann.de
2. Nom et adresse du délégué à la protection des données
Notre délégué à la protection des données est :
M. Moshammer Martin
Nürnberger Straße 57
91781 Weißenburg i. Bay.
Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez également vous adresser à tout moment à notre délégué à la protection des données.
De préférence par e-mail à l’adresse suivante : datenschutz@gutmann.de.
3. Informations générales sur le traitement des données
Nous collectons et utilisons les données personnelles de nos utilisateurs en principe uniquement dans la mesure où cela est nécessaire à la mise à disposition d’un site Internet fonctionnel ainsi que de nos contenus et prestations.
3.1. Données personnelles
Il s’agit par exemple du nom, de l’adresse e-mail, de l’adresse de domicile, du sexe, de la date de naissance, du numéro de téléphone ou encore de l’âge.
Les données non personnelles sont des informations telles que, par exemple, le nombre d’utilisateurs d’un site Internet.
3.2 Traitement des données personnelles
Le traitement désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées avec ou sans l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données personnelles, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.
Les données personnelles sont collectées via ce site Internet lorsque vous nous les communiquez volontairement, par exemple dans le cadre d’une inscription, en remplissant des formulaires, en envoyant des e-mails ou notamment lors de la commande d’un produit.
Nous utilisons ces données aux fins indiquées dans chaque cas ou découlant de votre demande, par exemple pour utiliser votre adresse postale afin de vous livrer la marchandise à cette adresse. Une transmission à des tiers n’a lieu que si la loi l’autorise expressément ou si vous y avez consenti dans le cadre de votre inscription ou au cours d’une relation commerciale en cours. Par ailleurs, vous pouvez consulter les informations générales sur www.gutmann.de sans divulguer vos données personnelles.
Les données personnelles sont notamment traitées comme suit :
3.2.1. Contact
Si vous souhaitez entrer en contact avec nous, vous pouvez à tout moment nous envoyer un e-mail à l’adresse info@gutmann.de ou directement à vos interlocuteurs habituels.
Nous vous assurons que votre adresse e-mail sera utilisée exclusivement pour répondre à votre demande de contact.
La base juridique du traitement de vos données personnelles dans ce contexte est l’art. 6, al. 1, let. b et let. f du RGPD. Dès que votre demande a été traitée et que le cas concerné est définitivement clarifié, les données personnelles vous concernant traitées dans le cadre de la prise de contact sont supprimées.
Un stockage plus long peut être effectué au cas par cas si cela est requis par la loi.
3.2.2. Gestion des candidatures
Si vous êtes intéressé(e) par l’une des offres d’emploi publiées sur notre site Internet, vous pouvez à tout moment nous envoyer un e-mail à l’adresse personal@gutmann.de. Nous vous assurons que les données personnelles que vous fournissez seront traitées uniquement dans le cadre du processus de recrutement. Nous conservons vos données pendant une durée de 6 mois après la fin du processus de candidature (acceptation ou refus). La base juridique du traitement de vos données personnelles issues de votre dossier de candidature est l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD.
3.3. Base juridique du traitement des données personnelles
La collecte et l’utilisation des données personnelles de nos utilisateurs ont lieu en règle générale uniquement avec le consentement de l’utilisateur.
Dans la mesure où nous obtenons le consentement de la personne concernée pour des opérations de traitement de données personnelles, l’art. 6, al. 1, let. a du RGPD constitue la base juridique du traitement.
Une exception s’applique dans les cas où l’obtention préalable du consentement n’est pas possible pour des raisons factuelles et où le traitement des données est autorisé par des dispositions légales. Lorsque le traitement de données personnelles est nécessaire à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie, l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD constitue la base juridique.
Cela s’applique également aux opérations de traitement nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles.
Dans la mesure où le traitement de données personnelles est nécessaire au respect d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, l’art. 6, al. 1, let. c du RGPD constitue la base juridique.
Lorsque le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre entreprise ou par un tiers et que les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés fondamentales de la personne concernée ne prévalent pas sur ces intérêts, l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD constitue la base juridique du traitement.
La transmission de données personnelles entre votre ordinateur ou votre appareil mobile et notre serveur s’effectue en principe de manière chiffrée (procédé SSL – Secure Socket Layer).
4. Utilisation de cookies et recours à Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. (« Google »).
Google utilise des cookies.
Les informations générées par les cookies concernant l’utilisation de notre offre en ligne par les utilisateurs sont en règle générale transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis et y sont stockées.
Nous utilisons Google Analytics uniquement avec l’anonymisation de l’adresse IP activée. Cela signifie que l’adresse IP des utilisateurs est raccourcie par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est raccourcie. L’adresse IP transmise par le navigateur de l’utilisateur n’est pas recoupée avec d’autres données détenues par Google.
Les utilisateurs peuvent empêcher l’enregistrement des cookies en paramétrant leur logiciel de navigation en conséquence ; ils peuvent en outre empêcher la collecte des données générées par le cookie et liées à leur utilisation de l’offre en ligne (y compris leur adresse IP) par Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible.
Vous trouverez de plus amples informations sur l’utilisation des données à des fins publicitaires par Google ainsi que sur les possibilités de paramétrage et d’opposition sur les pages Internet de Google :
· Utilisation des données à des fins publicitaires
· Gérer les informations utilisées par Google pour vous afficher des annonces
· Choisir quelles annonces Google vous affiche
(Remarque relative à Google Analytics selon le modèle de l’avocat Dr Thomas Schwenke.)
4.1. Base juridique
Dans les opérations de traitement des données susmentionnées ainsi que dans les finalités poursuivies, nous avons un intérêt légitime. L’art. 6, al. 1, let. f du RGPD constitue la base juridique à cet effet.
5. Mesures de sécurité pour la protection des données stockées chez nous, technologie SSL
Nous avons mis en place des mesures de sécurité organisationnelles et techniques afin de protéger vos données, notamment contre la perte, la manipulation ou tout accès non autorisé.
Nous adaptons régulièrement ces mesures de sécurité à l’évolution technologique. Une information approfondie et des formations régulières de nos collaborateurs ainsi que leur engagement à respecter la confidentialité des données garantissent que vos données sont traitées de manière confidentielle. La transmission de données personnelles entre votre ordinateur ou votre appareil mobile et notre serveur s’effectue en principe de manière chiffrée (procédé SSL – Secure Socket Layer).
6. Recours à des prestataires pour le traitement des données personnelles / traitement des données dans des pays en dehors de l’Espace économique européen
Nous faisons appel à des prestataires pour la fourniture de nos services ainsi que pour le traitement de vos données dans le cadre de nos prestations et produits.
Les prestataires traitent les données exclusivement selon nos instructions et ont été contractuellement tenus de respecter les dispositions applicables en matière de protection des données. Tous les sous-traitants ont été sélectionnés avec soin et n’ont accès à vos données que dans la mesure et pour la durée nécessaires à la fourniture des prestations, ou dans la mesure où vous avez consenti au traitement et à l’utilisation des données.
Les prestataires situés dans des pays tels que les États-Unis ou dans des pays en dehors de l’Espace économique européen sont soumis à une législation en matière de protection des données qui, de manière générale, ne garantit pas un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui en vigueur dans les États membres de l’Union européenne. Dans la mesure où vos données sont traitées dans un pays ne disposant pas d’un niveau de protection des données reconnu comme adéquat par rapport à celui de l’Union européenne, nous veillons, au moyen de dispositions contractuelles ou d’autres instruments reconnus, à ce que vos données personnelles bénéficient d’un niveau de protection approprié.
7. Durée de conservation
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée autorisée par la loi.
Les données personnelles enregistrées sont supprimées lorsque l’utilisateur retire son consentement à leur conservation ou lorsque la connaissance de ces données n’est plus nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par leur conservation, notamment lorsque le compte utilisateur est supprimé ou lorsque leur conservation devient illicite pour d’autres raisons légales. Les délais légaux de conservation prévus notamment par le code de commerce allemand (HGB) ou la législation fiscale allemande (AO) demeurent réservés.
Pendant ces délais de conservation légaux, vos données personnelles sont bloquées et ne font l’objet d’aucun autre traitement.
8. Droits des personnes concernées
8.1. Droit d’accès
Vous avez le droit de nous demander à tout moment des informations sur les données vous concernant que nous avons enregistrées, ainsi que sur leur origine, les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels ces données sont communiquées et la finalité de leur conservation (art. 15 RGPD).
8.2. Droit de révocation
Si vous avez donné votre consentement à l’utilisation de vos données, vous pouvez le révoquer à tout moment, sans indication de motifs et avec effet pour l’avenir.
Pour ce faire, il vous suffit d’envoyer un e-mail à : info@gutmann.de ou une notification écrite à : GUTMANN GmbH, Nürnberger Straße 57, 91781 Weißenburg i. Bay.
8.3. Droit de rectification
Si les données vous concernant que nous avons enregistrées sont inexactes, vous pouvez à tout moment nous demander de les corriger (art. 16 RGPD).
8.4. Droit à l’effacement et à la limitation du traitement
Vous avez le droit d’obtenir la limitation et l’effacement des données vous concernant que nous avons enregistrées (art. 17 RGPD). L’effacement de vos données personnelles intervient en règle générale dans un délai de 2 jours ouvrables après l’exercice de ce droit. Si des obligations légales, contractuelles, fiscales ou commerciales de conservation, ou d’autres motifs prévus par la loi, s’opposent à l’effacement, seule la limitation du traitement de vos données peut être mise en œuvre. Après l’effacement de vos données, la fourniture d’informations n’est plus possible.
8.5. Droit à la portabilité des données
Si vous demandez la restitution des données personnelles que vous nous avez fournies, nous vous remettrons ces données, ou les transmettrons à un autre responsable du traitement si vous le souhaitez, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela ne s’applique toutefois que dans la mesure où cela est techniquement possible (art. 20 RGPD).
8.6. Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment et sans indication de motifs au traitement de vos données (art. 7, al. 3 RGPD). Toutefois, il est possible qu’après l’exercice de ce droit d’opposition, nous ne soyons plus en mesure de fournir certains de nos services dans leur intégralité, dans la mesure où certains services nécessitent impérativement le traitement de certaines données personnelles.
8.7. Contact pour l’exercice des droits des personnes concernées
Si vous nous contactez par e-mail à info@gutmann.de ou par courrier à GUTMANN GmbH, Nürnberger Straße 57, 91781 Weißenburg i. Bay., les données que vous nous communiquez (votre adresse e-mail, le cas échéant votre nom et votre numéro de téléphone) seront enregistrées afin de répondre à vos questions ou de traiter votre demande. Les données générées dans ce cadre sont supprimées dès que leur conservation n’est plus nécessaire, ou leur traitement est limité si des obligations légales de conservation existent.
9. Droit de recours auprès de l’autorité de surveillance
Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de surveillance compétente concernant le traitement de vos données personnelles si vous estimez que vos droits au titre du RGPD ont été violés.
